Productivitatea Zilnică

7 pași simpli pentru a-ți îmbunătăți productivitatea zilnică

Productivitatea Zilnică

Cum stai cu productivitatea? Când ești mai productiv/ă? Mie mi-e greu să răspund la aceste două întrebări. La mine productivitatea depinde de starea pe care o am și de inspirație, evident. Sunt zile sau momente în care scriu foarte greu.

Uneori nu reușesc să-mi gestionez bine timpul iar acesta trece fără să-mi dau seama când. Și uite așa ceea ce mi-am propus într-o anumită zi rămâne doar în faza de lucru de făcut (sau de articol de scris). în ziua următoare Este extrem de stresant să constanți că nu ai reușit să faci ce ți-ai propus. Din acest motiv, m-am gândit că trebuie să fac ceva pentru a-mi îmbunătăți productivitatea. Dacă și tu te confrunți cu aceeași situație, îți recomand să urmezi următorii câțiva pași simpli pentru a-ți îmbunătăți productivitatea.

Pasul 1: măsoară-ți productivitatea zilnică în rezultate, nu în ore

„Orele nu sunt un bun înlocuitor pentru ceea ce producem”, spun experții nu o spun eu. Zic să-i ascultăm. Prin urmare, trebuie să știi ce faci foarte bine, să înveți să perfecționezi acele lucruri pe care nu le faci bine și să-ți evaluezi propriile rezultate, în loc să continui să faci lucruri în mod necorespunzător.

Pasul 2: clasifică-ți obiectivele

Acesta este considerat un punct fundamental asupra căruia mulți oameni nu se opresc. Pentru a ști cum să-ți petreci timpul prețios, trebuie să știi care sunt prioritățile tale. Fă o clasificare a obiectivelor tale, inclusiv a ceea ce îți place, a punctele tale forte, a scopului din spatele fiecărui obiectiv și a modului în care acestea se potrivesc nevoilor generale mai largi legate de viața profesională, fie ca freelancer sau în cadrul companiei în care lucrezi.

Pasul 3: descompune sarcinile într-unele mai mici

Poți începe cu cele mai ușoare, mai rapide și mai simple sau, dimpotrivă, lasă-le pe acestea până la sfârșitul zilei, când te cuprinde oboseala. De asemenea, ar trebui să știi care sunt momentele zilei în care dai dovadă de cea mai mare productivitate. În orice caz, divizarea sarcinilor este o cheie fundamentală, de asemenea, pentru a reduce stresul și anxietatea.

Pasul 4: începe cu sfârșitul

O strategie interesantă pe care Robert Pozen (executiv financiar american, autorul cărții Extreme Productivity: Booast Your Results, Reduce Your Hours) o recomandă pentru proiecte mai mari. Ideea este să începi cu ceea ce crezi că vor fi principalele concluzii și răspunsuri pe care, bineînțeles, le vei putea revizui și modifica în timpul dezvoltării proiectului.

Pasul 5: ia o pauza pentru a te gândi

Este esențial să îți rezervi un anumit timp pe zi pentru a medita la activitatea pe care o desfășori, la așteptările de la locul de muncă, căile viitoare sau cerințele fiecărui proiect.

Pasul 6: minimizează alegerile zilnice

În perioadele cu volum mare de muncă sau stres, poți lua decizii programate în avans cu o seară înainte, cum ar fi hainele pe care le vei purta la birou sau cei vei mânca la pauza de masă.

Pasul 7: Nu te mai gândi la muncă când ajungi acasă

Este important să ajungi acasă la o oră rezonabilă și să știi să te deconectezi de  muncă, să renunți la dispozitivele de ultimă generație, să petreci timp cu cei dragi, să îți cultivi hobby-urile și să te odihnești. Același lucru este valabil și dacă lucrezi de acasă.

Nu-i așa că acești pași sunt chiar simpli? Mie așa mi se par. Prin urmare, încerc să-i pun în aplicare. Îți recomand să faci același lucru. Cred că este foarte important să fim cât mai productivi în aceste vremuri grele. Îmi place să cred că, cu cât vom fi mai productivi, cu atât vom fi mai fericiți. Productivitate maximă îți doresc!

5 metode prin care să îmbunătățești productivitatea angajaților tăi

Angajaților

 

În calitate de manager, una dintre cele mai mari responsabilități pe care le ai este de a-ți inspiră angajații să fie cele mai bune versiuni ale lor. Dacă reușești să faci acest lucru, toată lumea din echipă nu numai că va fi mai productivă și mai eficientă, ci și mai fericită cu actualul loc de muncă.

Cei mai mulți consideră că rolul de manager presupune a sta pe un scaun și a da ordine, potrivit unui articol care poate fi găsit aici. Total greșit! Una dintre cele mai dificile provocări, în special pentru noii manageri, este de a echilibra mentalitatea de leadership, îndreptată spre a-i ajuta pe alți oameni, cu cea de șef care trebuie să-și facă propria muncă.

Deși nu există o metodă garantată pentru a deveni „cel mai bun lider”, sunt mai multe lucruri pe care le poți face cu scopul de a te asigura că angajații sunt în mod constant îndreptați în direcția corectă.

Iată 5 modalități eficiente pentru a vă ajuta angajații să fie mai productivi, și astfel să aveți un fundament puternic pentru succesul afacerii.

Oferă libertate și autonomie

Dacă oamenii simt că trebuie să-și facă munca într-un anumit mod, că sunt constrânși să se poarte într-un anume fel și nu pot fi ei înșiși, vor fi mai puțin fericiți și productivi. Toate acestea se pot rezolva prin discuții sincere despre tipul de muncă pe care doresc să-l facă. De asemenea, trebuie să existe și deschidere din partea ta ca lider pentru a înțelege că se poate și în alt fel. Astfel, trebuie să-ți încurajezi angajații să-și asume o metodă cu care trebuie să se descurce în îndeplinirea task-urilor și să-i lași să-și formeze munca în jurul stilului de viață pe care îl doresc.

Implică pe toată lumea în proiecte

Una dintre cele mai mari provocări la o companie, mai ales pe măsură ce aceasta crește și se dezvoltă, este menținerea unui nivel ridicat în ceea ce privește satisfacția angajatului la locul de muncă. Când oamenii lucrează intrinsec și simt că munca pe care o fac este cel mai bun mod posibil de a-și petrece viața, productivitatea lor va fi exponențial mai mare.

Dacă își bazează o parte din conceptul lor de sine pe ceea ce înseamnă munca pentru ei și le pasă profund de ea, atunci în fiecare zi vor veni să lucreze cu energia omului care are încă multe de oferit.

Apreciază munca și efortul depus

Acordarea meritelor pe baza afinităților și simpatiilor poate crea un precedent nedorit. Este de preferat să fii atent la munca întreprinsă de angajați, la efortul depus de aceștia chiar și pentru cele mai nesemnificative task-uri și astfel vei ajunge să îi cunoști la adevărata valoare și vei putea să le acorzi recunoașterea corespunzătoare.

Mulți angajați sunt atât de prinși în propria lor lume încât nu se vor autoevalua și nu își vor acorda meritele cuvenite. Așadar, faptul că liderul este cel care apreciază o muncă bine făcută poate menține ridicat nivelul de motivație și deci va crește și productivitatea. Vei fi surprins cât de mult bine poate genera o laudă oferită din inimă. Poate face diferența între un angajat fericit și o persoană care se gândește să plece din companie.

Investește în tehnologie

Oamenii pierd adesea ore întregi pe sarcini care pot fi automatizate sau ușurate prin tehnologie. De cele mai multe ori, este mai ieftin să plătești pentru lucruri precum cititoare de coduri de bare decât să introduci manual anumite produse în sistem. În ultimul timp au fost dezvoltate soluții pentru multe lucruri și procese, unele de care nici măcar nu știi că există.

Acordă o mai mare atenție la sarcinile pe care le fac angajații companiei, mai ales la cele monotone care îi deranjează. Dacă îți petreci timpul pentru a găsi soluții care să automatizeze sau să accelereze sarcinile angajaților, vei avea parte de oameni mai productivi și mult mai fericiți. Vizitează site-ul ITdepot și  descopera oferta pentru cele mai utile tehnologii care vor îmbunătăți viața angajaților.

Creează o cultură a transparenței și feedback-ului

În timp ce mulți evită să facă acest lucru, recunoașterea unei greșeli este crucială pentru a construi o cultură cinstită și transparentă a companiei, unde oamenii se pot simți liberi să fie cei mai buni.

Uneori, pe măsură ce stăm într-un rol de conducere, credem că trebuie să ne demonstrăm curajul și calitățile și să avem întotdeauna dreptate. Greșit! Este nevoie de curaj în momentul în care ne amintim că suntem umani și recunoaștem că nu știm răspunsul la o întrebare sau că am făcut o greșeală. Procedând astfel, vei stabili un nivel de transparență cu angajații și vei promova o cultură a învățării. Pe termen lung, vei putea să schimbi idei și opinii cu angajații, aceștia vor fi mai relaxați, iar curajul liderului va fi mult mai apreciat decât un ego pe măsură.

O companie aflată în dezvoltare trebuie să se concentreze și pe angajați și pe retenția acestora în firmă. Un mediu plăcut de lucru, bazat pe susținere, cooperare și încredere este benefic oricărui tip de afacere.
Sursă foto: Shutterstock.com